P.T.M. मीटिंग अगस्त 2026,अभिभावक शिक्षक बैठक एजेंडा अगस्त 2026,
राज्य परियोजना निदेशक, समग्र शिक्षा, उ०प्र० सेवा में, जिला बेसिक शिक्षा अधिकारी, समस्त जनपद, उत्तर प्रदेश । पत्रांकः सामु० सह० पी०टी०एम० / 3056/2026-27 दिनांक 19-09 7.9.2026
विषयः राज्य के समस्त परिषदीय विद्यालयों तथा कस्तूरबा गाँधी आवासीय बालिका विद्यालयो ं में (पी० एम० श्री विद्यालयों को छोड़कर) अभिभावक अध्यापक बैठक (PTM) आयोजित कराये जान े के सम्बन्ध में।
अभिभावक - अध्यापक बैठक के आयोजन हेतु प्रति विद्यालय प्रति पी०टी०एम० हेतु रू0 250/- की दर निर्धारित की गयी है।
इस धनराशि का उपयोग PTM की निम्न वार्षिक कैलेंडर के अनुसार माह अगस्त, अक्टूबर, दिसम्बर, 2026 एवं फरवरी, 2027 में अभिभावक शिक्षक बैठक के आयोजन के लिए किया जाए उपर्युक्त वार्षिक कैलेंडर के अनुसार 4 अभिभावक अध्यापक बैठकों के आयोजन हेतु प्रति विद्यालय कुल रू. 1000/- की दर से SNA SPARSH PORTAL के माध्यम से उक्त धनराशि का व्यय निर्देशों के अधीन किया जायेगा
i.संदर्भित मद में व्यय किये जान े वाला वित्तीय नियमो ं / क्रय नियमो ं तथा समग्र शिक्षा के मैनुअल ऑन फाइनेंसियल मैनेंजमेंट एण्ड एण्ड प्रोक्योरमेंट प्रोक्योरमेंट 2024 2024 के के प्रावधानो ं प्रावधानो ं एवं सुसंगत शासनादेशों के अन्तर्गत नियमानुसार करते हुए संलग्न उपभोग प्रमाण-पत्र राज्य परियोजना कार्यालय को अनिवार्यतः उपलब्धकराया जाए ।
(ii) जिस मद मे ं धनराशि स्वीकृत की जायेगी, उसी मद में व्यय किया जायेगा मद विचलन मान्य नही ं होगा ।
(iii) प्रधानाध्यापक द्वारा व्यय से सम्बन्धित बिल / वाउचर्स को विद्यालय पंजिका में आवश्यक रूप से अंकित किया जायेगा तथा संरक्षित रखा जायेगा। भुगतान / व्यय तथा बैंक से वास्तविक रूप से डेबिट होने के उपरान्त ही सम्बन्धित का व्यय प्रबन्ध पोर्टल के (Community Mobilization Elementary) में अंकित करना सुनिश्चित करें।
किसी भी परिस्थिति मे ं पी०एफ०एम०एस० एवं प्रबन्ध पोर्टल के व्यय में भिन्नता प्रदर्शित न हो। PEMS (Component Code - F 01-09-01)
कार्यक्रम का आयोजन
अवधिअगस्त 2026 तृतीय सप्ताह
अक्टूबर 2026 तृतीय सप्ताह
दिसंबर 2026 तृतीय सप्ताह
फरवरी 2027 तृतीय सप्ताह
• बैठक में अभिभावकों के बैठन े हेतु कुर्सिया ँ आद ि की व्यवस्था सुनिश्चित की गई।
बैठक में विद्यालय के समस्त अध्यापकों की उपस्थिति सुनिश्चित की गई।
• बैठक मे ं उपस्थित प्रतिभागियो ं का नाम, पता एवं मोबाइल नं० बैठक पंजिका में अंकित किया गया । • बैठक में चर्चा के दौरान दो तरफा संचार (Two way communication) अर्थात् अभिभावकों को भी अपना मत रखने का अवसर प्रदान किया गया
बैठक कार्यवत्त -
महानिदेशक स्कूल शिक्षा के आदेश के क्रम में विद्यालय परिसर में अभिभावक अध्यापक बैठक (पीटी०एम०) की बैठक आहूत की गयी। नियम के अनुसार बैठक का कोरम पूरा है। यह बैठक आज दिनांक 19/08/2026 दिन बुधवार को आयोजित की जा रही ह ै आज की बैठक मे ं पूर्व बैठक की समीक्षा की गई और एजेंडा पढ़कर सुनाया गया एवं विद्यालय में निम्न एजेंडा बिन्दुओं पर विस्तृत चर्चा की गयी। बैठक में चर्चा परिचर्चा के बिन्दु
1.डी०बी०टी० के सम्बन्ध मे ं छात्रछात्राओं को कुल रू. 1200/- मात्र की धनराशि डी०बी०टी० के माध्यम से अभिभावकों के आधार सीडेड बैंक खातों में उपलब्ध करायी जा रही है। तत्क्रम मे ं छात्र अभिभावकों को आधार बनवाने / पिता / छात्राओं एवं उनकें माता, बैंक खाते को आधार से सीड करवाने एवं डी०बी०टी० के माध्यम से प्राप्त धनराशि का उपभोग यूनीफार्म, स्वेटर, जूतामोजा, स्कूल बैग एवं स्टेशनरी के क्रय के लिए ही किये जान े हेतु प्रेरित किया जाए।
2.निपुण भारत मिशन अभिभावकों को प्रेरित किया जाय े कि वे बच्चों के साथ समय बितायें, बच्चों के शैक्षणिक कार्य पूर्ण कराए एवं बच्चों को लिखकर अभ्यास करने हेतु प्रोत्साहित करें, जिसस े कि निपुण भारत मिशन के अंतर्गत निर्धारित अधिगम म लक्ष्यों लक्ष्यों को को प्राप्त प्राप्त करने के लिए बच्चों को यथा सम्भव सहयोग प्रदान किया जा सके।
दीक्षा एप्प कार्यक्रम
शिक्षकों द्वारा अभिभावकों को दीक्षा एप्प डाउनलोड करने के लिए प्रेरित किया जाए और पाठ्यपुस्तकों मे ं उपलब्ध क्यू०आर० कोड को स्कैन करते हुए सामग्री का उपयोग बच्चों के शिक्षण कार्य हेतु किए जान े के लिए अभिभावकों को प्रेरित किया जाए।
आपरेशन कायाकल्प
आपरेशन कायाकल्प के अन्तर्गत विद्यालयों की 19 मूलभूत अवस्थापना सुविधाओ ं यथा शुद्ध एवं स्वच्छ पेयजल, बालक-बालिकाओं हेतु हेत ु पृथक-पृथक शौचाल हैण्ड वाशिंग यूनिट विद्युतीकरण एवं उपकरण, शौचालय, रैम्प व रेलिंग, फर्नीचर, स्मार्ट क्लास इत्याद ि बाल मैत्रिक अभिगम्यता के निर्माण कार्य इत्याद ि की जानकारी दिया जाए, जिसस े अभिभावकों मे ं छात्र-छात्राओं को नियमित विद्यालय भेजन े के प्रति रूचि विकसित हो सके।
शारदा कार्यक्रम के अन्तर्गत विद्यालय के सेवित क्षेत्र मे ं समस्त 06-14 आयु वर्ग के आउट ऑफ स्कूल बच्चों का चिन्हांकन नामांकन उपस्थिति एवं ठहराव सुनिश्चित करने पर अभिभावकों के साथ चर्चा एवं उन्हें प्रेरित किया जाए।
'समर्थ कार्यक्रम दिव्यांग बच्चों के चिन्हांकन नामांकन एवं उनकी आवश्यकताओं के अनुरूप शिक्षा प्रदान कर शिक्षा की मुख्य धारा से जोड़न े के उद्देश्य से दी जान े वाली सुविधाओ ं यथा - दिव्यांग बालिकाओं हेतु स्टाईपेण्ड, गम्भीर दिव्यांग बच्चों हेत ु एस्कार्ट एलाउंस तथा दिव्यांग बच्चों हेतु आवश्यक उपकरण उपलब्ध कराये जान े तथा संचालित वालित 'समर्थ कार्यक्रम की विभिन्न गतिविधियो ं एवं घटकों की जानकारी अभिभावकों के साथ साझा की जाए।
नवीन SMC दिशा निर्देश के अनुसार विद्यालय प्रबन्ध समिति के स्वरूप गठन एवं कर्तव्य व दायित्वों पर अभिभावकों के साथ चर्चा की जाए। बैठक में अभिभावकों को जागरूक किया जाए कि वे प्रतिमाह आयोजित होने वाली विद्यालय प्रबन्ध प्रबन्ध समिति समिति की बैठकों में अनिवार्यतः ः प्रतिभाग प्रतिभाग करें। करें। विद्यालय को प्राप्त होने वाली धनराशि के सदुपयोग, विद्यालय के शैक्षिक वातावरण, छात्रों की उपस्थिति, ठहराव एवं लर्निंग आउटकम्स पर अवश्य विचार-विमर्श करें।
• बच्चों का मानसिक स्वास्थ्य उनके शारीरिक विकास जितना ही महत्वपूर्ण है। विद्यालय स्तर पर मीना मंच और पावर एंजिल जैसी गतिविधियो ं के माध्यम से बच्चों को भावनाओं को व्यक्त करने, तनाव से निपटन े और आत्मविश्वास विकसित करने का अवसर दिया जाता है। अभिभावक शिक्षक बैठकों में प्रधानाध्यापक अभिभावकों को घर पर ऐसा माहौल बनान े के लिए प्रोत्साहित करें, जहा ँ बच्चे अपनी भावनाओं को स्वतंत्रता से व्यक्त कर सकें और आत्मविश्वास के साथ बढ ़ सकें।
V ECCE कार्यक्रम के अंतर्गत, ई०सी०सी० ई० एजुकेटर आंगनवाड़ी कार्यकत्री, कक्षा 1 (नोडल प्री प्राइमरी) शिक्षक द्वारा बालवाटिका (को लोकेटेड आंगनवाड़ी) मे ं नामांकि बच्चों के अभिभावकों के साथ पूर्व प्राथमिक शिक्षा के महत्व एवं बच्चों के नामांकन एवं उपस्थिति पर चर्चा की जाए। बैठक से पूर्व बालवाटिका (को (को लोकेटेड लोकेटेड आंगनवाड़ी) को बाल फर्नीचर, लर्निंग कार्नर वन्डरबॉक्स किट, प्रिन्ट रिच सामग्री आद ि से सुसज्जित करते हुए अभिभावकों के लिए प्रदर्शनी आयोजित की जाए।
बैगलेस डे विद्यालय स्तर पर आयोजित होने वाली महत्वपूर्ण शैक्षणिक कार्यक्रम है जिनके द्वारा बच्चों को खेल, कला और विज्ञान के माध्यम से सीखन े का प्लेटफॉर्म प्रदान किया जाता है। प्रधानाध्यापक PTM बैठकों में अभिभावकों को विद्यालय जय स्तर स्तर पर शनिवार के दिन आयोजित होने वाली 10 बैग लेस डे के बारे मे ं जागरूक करें तथा बैगलेस डे मे ं बच्चों की भागीदारी सुनिश्चित करने के लिए अभिभावकों को प्रोत्साहित करें।
पुस्तक पठन गतिविधि PTM बैठकों में प्रधानाध्यापक विद्यालय की पुस्तकालय मे ं उपलब्ध कविता और कहानियो ं की किताबो ं का सामूहिक एवं एकल पठन गतिविधियो ं का आयोजन करें। अभिभावकों को इन गतिविधियो ं में सक्रिय रूप से शामिल करें करें ताकि ताकि वे वे घर घर पर पर भी भी बच्चों बच्चों को पठन के लिए प्रोत्साहित कर सकें।
प्रधानाध्यापकों / इंचार्ज प्रधानाध्यापकों के द्वारा प्रेरणा पोर्टल पर PTM सम्बन्धी कार्यवाही तथा फोटोग्राफ / कार्यवृत अपलोड़ करने हेतु दिशा-निर्देश
प्रत्येक प्रधानाध्यापक / इंचार्ज प्रधानाध्यापक का यह दायित्व होगा कि वह प्रेरणा ऐप को अपने मोबाईल / टैब मे ं डाउनलोड कर ले तथा ऐप में लॉगिन करके अपनी प्रोफाइल बना ले। यद ि प्रोफाइल बनी हो तो उस े अपडेट करें।
विद्यालय स्तर पर आयोजित प्रत्येक PTM का विवरण निर्धारित समयावधि में प्रेरणा पोर्टल पर अनिवार्य रूप से अपलोड करना सुनिश्चित करेंगे।
पोर्टल पर बैठक की तिथि प्रतिभाग करने वाले अभिभावकों की संख्या उपस्थित शिक्षकों का विवरण एवं बैठक में चर्चा किए गए प्रमुख बिंदुओ ं की प्रविष्ट ि सही एवं पूर्ण रूप से
PTM के दौरान आयोजित गतिविधियों, अभिभावकों के साथ संवाद, बच्चों की शैक्षणिक प्रगति साझा करने की प्रक्रिया एवं बैठक से संबंधित कार्यवृत की स्पष्ट एवं गुणवत्तापूर्ण जिओ टैग फोटोग्राफ / विडियो क्लिप पोर्टल पर अपलोड करना सुनिश्चित किया जाय। > यह सुनिश्चित करेंग े कि पोर्टल पर दर्ज किए गए आंकड़ े वास्तविक प्रमाणिक एवं अद्यतन हों, ताकि राज्य स्तर पर PTM गतिविधियो ं की सही समीक्षा एवं अनुश्रवण किया जा सके।
प्रधानाध्यापक यह सुनिश्चित करेंग े कि पोर्टल पर विवरण अपलोड करने की प्रक्रिया में किसी प्रकार की त्रुटि या विलंब न हो तथा सभी प्रविष्टियां निर्धारित प्रारूप एवं दिशा-निर्देशों के अनुरूप हों।
विद्यालय स्तर पर अपलोड किए गए आंकड़ो ं एवं फोटोग्राफ का सुरक्षित अभिलेखीकरण भी सुनिश्चित किया जाएगा, जिसस े आवश्यकता पड़न े पर संदर्भ एवं समीक्षा हेत ु उनका उपयोग किया जा सके। आज की बैठक मे ं उपस्थित हुए सभी बच्चों के माता पिता अभिभावकों को धन्यवाद ज्ञापित कर माह की अगली बैठक हेत ु पुनः बैठक मे ं उपस्थित रहने का आग्रह कर आज की बैठक कार्यवाही का समापन किया गया।
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