SMC meeting april 2026, एसएमसी मीटिंग अप्रैल 2026 एजेंडा,

SMC meeting april 2026, एसएमसी मीटिंग अप्रैल 2026 एजेंडा,
SMC meeting april 2026, एसएमसी मीटिंग अप्रैल 2026 एजेंडा,

बैठक का विषय -

एस.एम.सी. मासिक बैठक एजेंडा S.M.C. बैठक एजेंडा एजेंडा की तिथि 30/03/2026 दिन - सोमवार

सेवा में

विद्यालय प्रबंध समिति अध्यक्ष, उपाध्यक्ष

सदस्यगण ग्राम प्रधान एवं अभिभावकगण आप सभी को सादर अवगत कराना है कि दिनांक . 01/03/2026 दिन बुधवार को समय 12:30 से 1:30 बज े तक विद्यालय प्रबंध समिति की मासिक बैठक का आयोजन विद्यालय परिसर में किया जायेगा | अतः आप सभी लोगों की उपस्थिति प्रार्थनीय है ससमय बैठक में प्रतिभाग करने का कष्ट धन्यवाद सूचना का माध्यम मोबाइल फोन द्वारा

बच्चों द्वारा, रसोइया द्वारा, स्वयं के सम्पर्क

SMC विवरण मदवार 2025-26

कार्यक्रम का आयोजन

स्कूल कोड -

• आज की बैठक में अभिभावकों के बैठने  हेतु कुर्सियो  आद ि की व्यवस्था विद्यालय स्तर से सुनिश्चित की गई।

बैठक में विद्यालय के समस्त स्टाफ की उपस्थिति सुनिश्चित की गई।

राज की बैठक में प्र० अ० सचिव के रित बिंद SMC रजिस्टर पर नोट किये गय े तथा उपस्थित सदस्यों के नाक्षर कराए गये। • बैठक में चर्चा के दौरान दो तरफा संचार (Two way communication) अर्थात् अभिभावकों को भी अपना मत रखने का अवसर प्रदान किया गया यह बैठक माह के प्रथम बुधवार को अपने निर्धारित समय पर संम्पन हुई एवं आज की बैठक में 1/3 (5) सदस्य से अधिक उपस्थित रहे हैं। बैठक कार्यवत्त

महानिदेशक स्कूल शिक्षा के आदेश के क्रम मे ं आज दिनांक - 01/0 बुधवार को विद्यालय परिसर में विद्यालय प्रबंध समिति के अध्यक्ष श्री श्रीमती ... की अध्यक्षता में विद्यालय प्रबंध समिति की बैठक आहूत की गयी | नियम के अनुसार बैठक का कोरम पूरा है। आज की बैठक मे ं पूर्व बैठक की समीक्षा की गई और एजेंडा पढ़कर सुनाया गया एवं विद्यालय में निम्न एजेंडा बिन्दुओं पर विस्तृत रूप से चर्चा की गयी ।

बैठक में चर्चा परिचर्चा के बिन्द्र

- कक्षा 5/8 के बच्चों के विदाई समारोह के सम्बन्ध मे ं इस वर्ष विद्यालय से निकलने वाले बच्चों को रिजल्ट कार्ड व टीसी

देकर उनके उज्ज्वल भविष्य की कामना के साथ विद्यालय से विदा किया गया और कोई भी बच्चा नामांकन से वंचित न रहे किसी भी विद्यालय में नामांकन अनिवार्य रूप से हो इस पर विस्तार से चर्चा की गयी 2- स्कूल चलो अभियान रैली एवं विद्यालय के समय परिवर्तन पर चर्चा - नया सत्र 1 अप्रैल 2026 से शुरू हो चुका है विद्यालय

पालन का समय सुबह 8 वाजे से अपराह्न 2 बज े तक पत्र 2026-27 के लिए विद्यालय में नवीन नामांकन होना ह ै बाल वाटिका से लेकर कक्षा 8 तक के बच्चों का नामांकन होना है 6 से 14 आयु वर्ग के बच्चों का कोई भी बच्चा नामांकन से वंचित न रहे इसलिए स्कूल चलो अभियान रैली निकालकर नवीन नामांकन के लिए जगरूकता लाकर स्कूल के लिए बच्चों की रुचि विकसित कर अभिभावकों को जगरूक करना है और शिक्षा

के महत्व को बताना है | गली-गली गांव गांव स्कूल चलो अभियां रैली का प्रचार प्रसार किया जाए इस संबंध में विस्तृत रूप से चर्चा की गई।

3 - नवीन नामांकन पर चर्चा - वर्तमान सत्र 2026-27 में नवीन नामांकन हेतु कक्षा एक में प्रवेश हेत ु समय सीमा निर्धारित कर दी गयी ह ै अब 6 वर्ष की उम्र पूरी कर चुके बच्चों को ही प्रवेश मिलेगा 31 जुलाई तक 6 वर्ष की उम्र पूरी करने वाले बच्चों का प्रवेश लिया जायेगा इस नियम के तहत जिन बच्चों की उम्र 1 अप्रैल तक 5 वर्ष 8 माह पूरे हो चुके ह ै ं उनका प्रवेश हो सकेगा विद्यालयो ं मे ं बच्चों का अधिक से अधिक नामांकन हो कोई भी बच्चा नामांकन से वंचित न रहे स्कूल चलो अभियान जागरूकता रैली अतिशीघ्र निकाली जाएगी जिसकी सूचना । दिन पहले दी जाएगी। जिसमे ं सभी लोगों की सहभागिता अनिवार्य ह ै इस पर बैठक में विस्तृत रूप से चर्चा की गई।

4- पुस्तक वितरण पर चर्चा - आज की बैठक मे ं सचिव प्रधानाध्यापक के माध्यम से सभी अभिभावकों को अवगत कराया गया है कि सत्र 2026-27 के लिए विभाग के द्वारा इस वर्ष भी पुस्तकें विद्यालय मे ं समय पर वितरण की जाएंगी अप्रैल माह के प्रथम सप्ताह मे ं ही सभी बच्चों को

शत प्रतिशत पुस्तकों का वितरण कर दिया जाएगा |

बैठक के प्रमुख

निम्न एजेंडा

बिन्दुओं पर

आवश्यक चर्चा

होनी ह ै

1 - कक्षा 5/8 के

बच्चों के विदाई

समारोह के

सम्बन्ध में -

2- स्कूल चलो

अभियान रैली पर

चर्चा-

3- नवीन

नामांकन पर

चर्चा -

4- पुस्तक

वितरण पर चर्चा 5

- बच्चों के

यूनिफॉर्म पर चर्चा-

6 -डीबीटी पर चर्चा

7 - विद्यालय के

भौतिक परिवेश

पर चर्चा

8 - अपार आईडी

पर चर्चा -

9 -PFMS के तहत कम्पोजिट ग्रान्ट सहित अन्य मद के उपभोग पर चर्चा

10 बच्चों की कॉपियो ं पर चर्चा 11 - बच्चों के गृह कार्य पर चर्चा -

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बच्चों के यूनिफॉर्म पर चर्चा - नवीन सत्र के शुरुआती समय मे ं ही बच्चों को यूनिफॉर्म दे दिए जाए ं ताकि बच्च े नई पुस्तकों के साथ और यूनिफॉर्म में बच्च े समय से स्कूल आए । डीबीटी के तहत सभी बच्चों को अप्रैल मे ं ही 1200 की धनराशि प्राप्त हो जाएगी इसलिए समस्त अभिभावकों से आग्रह किया गया कि अपने बच्चों के लिए जूता मोजा बैग यूनिफॉर्म आद ि बच्चों को लेकर दे दे।

6 - डीबीटी पर चर्चा - पिछले सत्र की भांति इस सत्र मे ं भी बच्चों को डीबीटी के तहत 1200 की धनराशि आप समस्त अभिभावकों के खातों मे ं आनी है जिन अभिभावकों के आधार कार्ड खातों में लगे हुए ह ै ं वाह खाते बैंक मे ं सीडेड होना अनिवार्य है। कोई भी खाता बंद नही ं होना चाहिए वह आधार से जुड़ा होना चाहिए ताकि विभाग के द्वारा 1200 धनराशि जारी की जाएगी वह आपके खातों में आ सके इसलिए खातों की समय-समय पर केवाईसी कराते रहें और खाते एक्टिव मोड में रखें।

7- विद्यालय के भौतिक परिवेश पर चर्चा - अप्रैल माह में विद्यालय की साफ़ सफाई पर विशेष ध्यान दिया जाय और विद्यालय में लघु मरम्मत का कार्य, रंगाई, पुताई पेंटिंग के कार्य को प्रथम वरीयता से करा लिया गया है | शासन की मंशा के अनुरूप विद्यालय को सजाया संवारा जा रहा ह ै ताकि विद्यालय मे ं आन े वाले बच्चों की रूचि विकसित हो सके।

8 - अपार आईडी पर चर्चा - विद्यालय मे ं बच्चों की शत प्रतिशत अपार आईडी बन चुकी है, जिन बच्चों की अपार आईडी नही ं बनी ह ै या तो उनके आधार कार्ड अपडेट नही ं ह ै या आधार कार्ड बन े नही ं ह ै ं जिन बच्चों के आधार कार्ड बन े नही ं ह ै ं उनके जन्म प्रमाण पत्र अति शीघ्र बनवा लें ताकि आधार कार्ड बन सके और बच्चों की शत प्रतिशत अपार आईडी बन सके |

9-PFMS के तहत कम्पोजिट ग्रान्ट सहित अन्य मदो ं के उपभोग पर चर्चा - सत्र 2026-27 में कंपोजिट गांट की धनराशि विद्यालय के

SMC खाते में ● कम्पोजिट ग्रान्ट एवं अन्य मदो ं सहित रु० प्राप्त हुए हैं. पिछली बैठक में सचिव प्रधानाध्यापक एवं एसएमसी सदस्यों के द्वारा बैठक में विचार विमर्श कर आम सहमति के उपरांत विद्यालय के वार्षिक आवश्यक कार्यों को चिन्हित कर कार्य योजना प्रस्ताव तैयार कर बैठक में अनुमोदन हेतु प्रस्तुत किया जा चुका है और जिन बैंडरों के खातों मे ं धनराशि PFMS के तहत ट्रांसफर की गयी उन वस्तुओं को क्रय कर विद्यालय के कार्यो ं मे ं उपभोग हेतु कार्य कर लिया गया है | अति शीघ्र उपभोग को अगली बैठक में प्रस्तुत किया जायेगा और इसको विद्यालय की दीवार पर पेंट भी करा दिया जायेगा |

10 बच्चों की कॉपियो ं पर चर्चा - 1 अप्रैल 2026 से नए सत्र का आगाज हो चुका है, सभी अभिभावकों को अवगत कराया जाता है कि सत्र के प्रारंभ में ही बच्चों को पुस्तकें समय से विभाग से मिल जाती ह ैं लेकिन अभिभावक ज्यादातर बच्चों के लिए समय से कॉपियां लेकर नही ं दे पाते ह ै ं जिसस े उनका कोर्स समय से पूरा होने मे ं समस्या आती है, इसलिए सभी अभिभावकों से निवेदन किया जाता है कि अपने बच्चों के लिए प्रत्येक विषय के लिए अलग अलग कॉपियां खरीद कर दे दें ताकि समय से बच्चों का पाठ्यक्रम भी पूरा होता चले

11 - बच्चों के गृह कार्य पर चर्चा - सभी बच्चों को विद्यालय से होमवर्क दिया जाता ह ै सभी अभिभाकों से निवेदन किया जाता है कि अपने बच्चों का होमवर्क चेक करते रहें विद्यालय में शिक्षकों ने होमवर्क दिया या नही ं यह भी देखें | बच्चों को जो गृह कार्य दिया जाता ह ै उस गृह कार्य में अभिभावक सहयोग करें विद्यालय स्तर पर सुबह दूसरे दिन सभी बच्चों का होमवर्क भी समय से चेक किया जाता है। इस संबंध में विस्तृत रूप से चर्चा की गई इसके साथ ही कुछ अन्य बिंदुओं पर चर्चा परिचर्चा के उपरांत सूक्ष्म जलपान के साथ एवं बच्चों के उज्ज्वल भविष्य की कामनाओं के साथ आज की बैठक में उपस्थित हुए सभी बच्चों के माता पिता / अभिभावकों को धन्यवाद ज्ञापित कर माह की अगली बैठक हेत ु पुनः उपस्थित रहने का आग्रह कर आज की बैठक

कार्यवाही का समापन किया गया।

धन्यवाद