विद्यालय प्रबंध समिति का एजेंडा एवं बैठक कार्यवृत्त माह - मई, 2026, सत्र -2026 -27||SMC MEETING MAY 2026
कार्यक्रम का आयोजन -
बैठक में अभिभावकों के बैठन े हेतु कुर्सियो ं आद ि की व्यवस्था विद्यालय स्तर से सुनिश्चित की गई।
बैठक में विद्यालय के समस्त अध्यापकों की उपस्थिति सुनिश्चित की गई।
• बैठक मे ं उपस्थित प्रतिभागियो ं का नाम, पता एवं मोबाइल नं० बैठक पंजिका में अंकित किया गया ।
• बैठक में चर्चा के दौरान दो तरफा संचार (Two way communication) अर्थात् अभिभावकों को भी अपना मत रखने का अवसर प्रदान किया गया
बैठक का कार्यवृत्त
महानिदेशक स्कूल शिक्षा के आदेश के क्रम मे ं आज दिनांक - 6/05/2026 दिन बुधवार को विद्यालय परिसर में विद्यालय प्रबंध समिति के अध्यक्ष श्री / श्रीमती - की अध्यक्षता में विद्यालय प्रबंध समिति की बैठक आहूत की गयी। नियम के अनुसार बैठक का कोरम पूरा है। आज की बैठक मे ं पूर्व बैठक की समीक्षा की गई और एजेंडा पढ़कर सुनाया गया एवं विद्यालय में निम्न एजेंडा बिन्दुओं पर विस्तृत रूप से चर्चा की गयी ।
बैठक में चर्चा परिचर्चा के बिन्दु -
1- जनगणना 2027 पर चर्चा -
उत्तर प्रदेश मे ं जनगणना का पहला चरण 22 मई से 20 जून 2026 तक मकान गणना और मकान सूचीकरण गणना होनी ह ै जनगणना का दूसरा चरण 9 फरवरी 2027 से 28 फरवरी 2027 तक प्रथम चरण मकान सूचीकरण एवं मकानो ं की गणना, स्व गणना 07-05-2026 से 21-05-2026 तक फील्ड कार्य 22-05-2026 से 20-06-2026 तक आज कि बैठक मे ं सभी अभिभावकों को अवगत कराया गया कि जनगणना में लगे प्रगणक घर घर जायेंग े आप लोगों से 34 बिन्दुओं पर सूचना से संबंधित विभिन्न संकलित कर डेटा आनलाइन करेंग े भारत मे ं यह जनगणना पहलीबार डिजिटल जनगणना है पहली जनगणना 1881 मे ं हुई थी वर्ष 2027 की जनगणना 16 वीं जनगणना ह ै भारत की अनियमित जनगणना 1872 में शुरू हुई भारत की प्रथम नियमित जनगणना 1881 में प्रारंभ हुईर्ष 2027 की जनगणना भारत की 16 वीं और स्वतंत्र भारत की आठवीं जनगणना ह ै
2- ग्रीष्मकालीन अवकाश के समय सुरक्षा उपायो ं पर चर्चा -
ग्रीष्मकालीन अवकाश 20 मई से 15 जून तक चलेगा इस दौरान विद्यालय बंद रहेगा किसी भी चोरी आद ि की घटना हो इसस े पहले आवश्यक जरूरी सामान जैस े गैस सिलेंडर बर्तन या अन्य कोई महंगी वस्तुयें किसी सुरक्षित स्थान पर रखवा दें ताकि चोरी होने से बचाया जा सके ।
3- हीट वेव लू से बचाव
विद्यालय में छोटे बच्चों की गर्मियो ं में देखभाल करना एक अत्यंत महत्वपूर्ण कार्य है विशेष रूप से जब तापमान और हीट वेव लू का स्तर बहुत अधिक हो छोटे बच्चे विशेष कर प्री स्कूल और प्राथमिक स्तर के बच्चे गर्मी से जल्दी प्रभावित होते हैं क्योंकि उनके शरीर का तापमान नियंत्रित करने की क्षमता विकसित हो रही होती है |
2026 की एडवाइजरी और विशेषज्ञों के अनुसार यहा ं स्कूल और शिक्षकों के लिए विस्तृत दिशा निर्देश दिए गए ह ैं कक्षाओं का तापमान आरामदायक होना चाहिए जो लगभग 26 डिग्री के आसपास हो वेंटीलेशन कमरे हवादार होने चाहिए पंख े का उपयोग करें ।
बच्चों को समय- समय पर पानी पीन े के लिए प्रेरित करते रहें हर समय ठंडा और साफ पानी उपलब्ध कराते रहे बच्चों को पानी के अलावा नींबू पानी नारियल पानी पीन े के लिए प्रोत्साहित करें। छुट्टी के समय टोपी या छाते का प्रयोग करे ं।
4-नवीन नामांकन पर चर्चा - वर्तमान सत्र 2026-27 में नवीन नामांकन हेतु कक्षा एक में प्रवेश हेत ु समय सीमा निर्धारित कर दी गयी है अब 6 वर्ष की उम्र पूरी कर चुके बच्चों को ही प्रवेश मिलेगा 31 जुलाई तक 6 वर्ष की उम्र पूरी करने वाले बच्चों का प्रवेश लिया जायेगा इस नियम के तहत जिन बच्चों की उम्र 1 अप्रैल तक 5 वर्ष 8 माह पूरे हो चुके ह ै ं उनका प्रवेश हो सकेगा। विद्यालयो ं मे ं बच्चों का अधिक से अधिक नामांकन हो कोई भी बच्चा नामांकन से वंचित न रहे स्कूल चलो अभियान जागरूकता रैली अतिशीघ्र निकाली जाएगी जिसकी सूचना 1 दिन पहले दी जाएगी। जिसमे ं सभी लोगों की सहभागिता अनिवार्य ह ै इस पर बैठक में विस्तृत रूप से चर्चा की गई।
5- परिवार सर्वेक्षण के सम्बन्ध में चर्चा - बेसिक शिक्षा विभाग उत्तर प्रदेश द्वारा परिवार सर्वेक्षण या हाउसहोल्ड सर्वे का आयोजन किया जाता ह ै इस सर्वेक्षण का उद्देश्य शिक्षा से संबंधित विभिन्न संकलित कर डेटा आनलाइन करेंगे। पहलुओं का अध्ययन करना है। मिशन प्रेरणा के तहत पूरे राज्य में शिक्षा की गुणवत्ता मे ं सुधार के लिए काम कर रहा है, कक्षा 1 से 8 तक सभी बच्चों के लिए मूलभूत शिक्षा प्राप्त करने को ड्रॉप आउट सर्वेक्षण के माध्यम से यह कोशिश की जाती है कि बच्चे क्यों ड्रॉप आउट कर रहे ह ै ं उनकी शिक्षा में क्या बाधाए ं अ रहीं ह ैं सर्वेक्षण के माध्यम से यह जानन े मे ं मदद मिलती है कि कितने बच्चे स्कूल से बाहर हैं और उन्हें शिक्षा तक कैसे पहुंचा जा सकता है सर्वेक्षण के परिणाम के आधार पर निर्धारित किया जा सकता है कि क्षेत्र में अधिक शिक्षकों की आवश्यकता है अथवा नहीं। कुल मिलाकर परिवार सर्वेक्षण बेसिक शिक्षा विभाग उत्तर प्रदेश के लिए एक महत्वपूर्ण उपकरण ह ै यह विभाग को शिक्षा से सम्बंधित मुद्दों को समझन े और शिक्षा की गुणवत्ता मे ं सुधार करने मे ं मदद करता है। विभाग के द्वारा परिवार सर्वेक्षण में लगाए गए शिक्षक / शिक्षिकाएं घर-घर सर्वे करने जाएंग े समस्त अभिभावकों को अवगत कराया जाता है कि सर्वे करने मे ं सहयोग करें और परिवार के सदस्यों की सही जानकारी देकर सही आंकड़ े एकत्र करने मे ं सहयोग करें।
6-डीबीटी पर चर्चा - पिछले सत्र की भांति इस सत्र मे ं भी बच्चों को डीबीटी के तहत 1200 की धनराशि आप समस्त अभिभावकों के खातों मे ं आनी है जिन अभिभावकों के आधार कार्ड खातों में लगे हुए ह ै ं वह खाते बैंक मे ं सीडेड होना अनिवार्य है। कोई भी खाता बंद नहीं होना चाहिए वह आधार से जुड़ा होना चाहिए ताकि विभाग के द्वारा 1200 रू. की धनराशि जारी की जाएगी वह आपके खातों में आ सके इसलिए खातों की समय-समय पर के.वाई.सी. कराते रहें और खाते एक्टिव मोड में रखें।
7 - अपार आईडी पर चर्चा - विद्यालय मे ं बच्चों की शत प्रतिशत अपार आईडी बन चुकी है, जिन बच्चों की अपार आईडी नही ं बनी ह ै या तो उनके आधार कार्ड अपडेट नही ं ह ै या आधार कार्ड बन े नही ं ह ै ं जिन बच्चों के आधार कार्ड बन े नही ं ह ै ं उनके जन्म प्रमाण पत्र अति शीघ्र बनवा लें ताकि आधार कार्ड बन सके और बच्चों की शत प्रतिशत अपार आईडी बन सके ।
8- ग्रीष्मकालीन अवकाश के समय पेड ़ पौधो ं की देखभाल पर चर्चा - आज की बैठक में विद्यालय के ग्रीष्मकालीन अवकाश के दौरान विद्यालय परिसर में लगे पेड ़ पौधो ं की सुरक्षा की भी जिम्मेदारी पर चर्चा की गई और यह तय किया गया जो छोटे पौध े हैं समय - समय मे ं इन पौधों को पानी देन े की जरूरत पड़ेगी। और इनके सुरक्षा उपायो ं पर चर्चा की गई।
9 - मीना मंच पर चर्चा,
10, रसोइया चयन / नवीनीकरण / अनुदेशक नवीनीकरण पर चर्चा, 11 जन्म प्रमाण पत्र / आधार कार्ड के बनवान े पर चर्चा
12 - समर कैम्प पर चर्चा, स्कूल रेडीनेस पर चर्चा, ग्रीष्मकालीन होमवर्क पर चर्चा, रसोइया नवीनीकरण पर चर्चा ।
इसके साथ ही कुछ अन्य बिंदुओं पर चर्चा परिचर्चा के उपरांत सूक्ष्म जलपान के साथ साथ, बच्चों के उज्ज्वल भविष्य की कामनाओं के साथ आज की बैठक मे ं उपस्थित हुए सभी बच्चों के माता पिता / अभिभावकों को धन्यवाद ज्ञापित कर हेत ु पुनः उपस्थित रहने का आग्रह कर आज की बैठक कार्यवाही का समापन किया गया । धन्यवाद ।
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