मानव संपदा पोर्टल पर उपस्थिति पत्रक| प्रपत्र 9|पावना की सूचना, अटेंडेंस लॉक कर अपलोड करने के संदर्भ में नवीन जानकारी।
राज्य परियोजना कार्यालय लखनऊ द्वारा आयोजित ऑनलाइन बैठक दिनांक 20 सितंबर 2021 को एवं व्हाट्सएप के माध्यम से मानव संपदा पोर्टल पर अध्यापक एवं कर्मचारियों की उपस्थिति अपलोड/ उपस्थित करने की कार्य प्रणाली को करने के संबंध में दिए गए निर्देश अनुसार निम्नलिखित कार्यवाही संपादित की जानी है।
1.माह सितंबर 2021 से यह प्रावधान किया गया है कि अब विद्यालय के प्रधानाध्यापक/ इंचार्ज प्रधानाध्यापक ( अथवा प्रधानाध्यापक/ इंचार्ज प्रधानाध्यापक द्वारा अधिकृत कार्मिक) द्वारा अस्वीकृत अवकाश अथवा अनाधिकृत अवकाश की ही प्रविष्टि दर्ज की जाएगी।
2.मानव संपदा पोर्टल पर अटेंडेंस बटन क्लिक करने के उपरांत अटेंडेंस उप मॉड्यूल(सब मेनू) का होम पेज खुलेगा जिसके ऊपर आपको आवश्यक सूचना दिखेगी यह सूचना एक बार ही प्रदर्शित होगी, अस्तु इसको ध्यानपूर्वक पढ़कर ओके बटन पर क्लिक करेंगे।
3. Ok बटन पर क्लिक करने के बाद निम्नलिखित तीन विकल्प प्रदर्शित होंगे।
A. Extract pending live:
अगर किसी अध्यापक की ऑनलाइन लीव पेंडिंग है, अप्रूव नही हुई है, वो उक्त ऑप्शन में सबमिट बटन पर क्लिक करते ही दिखेगी (आप इस ऑप्शन में जाकर एक बार सबमिट बटन पर क्लिक करके चेक कर सकते है कि कोई लीव पेंडिंग तो नही है)।
B. Add unauthorised absentees
अगर कोई अध्यापक अनुपस्थित हुआ हो, तभी ये भरना है अन्यथा नही।
C. View and lock attendance
उपस्थिति लॉक करना, अगर किसी भी अध्यापक की कोई भी लीव पेंडिंग नही है और न ही कोई अनुपस्थित हुआ है, तो लॉक करने के बाद संख्या 0 दिखेगी और लिखा आएगा।
All Employees of the school are Present...
अध्यापक का नाम केवल Leave Pending और Unauthorized Absent विवरण भरने पर ही दिखेगा।
इनमें आपको पहले बटन पर क्लिक करना है, जिस पर उपस्थित की अवधि लिखी होगी और सबमिट का बटन होगा।
4.सबमिट बटन को क्लिक करते ही संबंधित अवधि का अवकाश विवरण लीव मॉड्यूल अपने आप कट कर अलग होकर स्क्रीन पर प्रदर्शित हो जाएगा। यहां प्रदर्शित अवकाश लीव मॉड्यूल पर उपलब्ध अस्वीकृत अवकाश होगी।
अगर प्रधानाध्यापक/ इंचार्ज प्रधानाध्यापक( अथवा प्रधानाध्यापक/ इंचार्ज प्रधानाध्यापक) द्वारा अधिकृत कार्मिक को लगता है कि इन अवकाश में से किसी एक अथवा सभी को स्वीकृत किया जा सकता है, तो वह सबसे पहले उपलब्ध अस्वीकृत अवकाश के आधार पर अवकाश को स्वीकृत करें, जो प्रधानाध्यापक/ इंचार्ज प्रधानाध्यापक( अथवा प्रधानाध्यापक/ इंचार्ज प्रधानाध्यापक) द्वारा अधिकृत कार्मिक के अधिकार क्षेत्र में है।
स्वीकृत करने के उपरांत बची हुई अस्वीकृत अवकाशों को सुरक्षित कर दें। लीव मॉड्यूल से कटकर अलग हुए अवकाश केवल एक बार ही सेव अथवा सुरक्षित होंगे।
अनाधिकृत अवकाश कैसे भरें?
1.अनाधिकृत अवकाश के लिए unauthorised absentees के बटन को क्लिक करेंगे।
जो उपस्थिति के सब मेनू के होम पेज पर उपलब्ध रहेगा।
2.उक्त बटन पर क्लिक करते ही संबंधित विद्यालय के सभी कर्मचारियों की सूची प्रदर्शित होगी जहां से आप अनाधिकृत रूप से अनुपस्थित कर्मचारियों को चुनेंगे।
3.आपको कर्मचारी के अनुपस्थित की अवधि को दर्ज करना है एवं अनुपस्थिति कारण अनुपस्थित की वर्तमान स्थिति को चुनना होगा।
अंत में आपको रिमार्क लिखना होगा जैसे-
A. Absent during inspection.
B. Absent without prior
information.
4. यदि अधोहस्ताक्षरी के निरीक्षण अथवा पोर्टल की समीक्षा के दौरान उक्त से किसी भी प्रकार की कमी पाई जाती है तो संबंधित के विरुद्ध नियम के अनुसार विभागीय कार्यवाही की जाएगी।
5.सभी प्रविष्टियों को ध्यान पूर्वक जांच करने के उपरांत ही लॉक करें लॉक करने के उपरांत के समस्त जिम्मेदारी विद्यालय के प्रधानाध्यापक/ इंचार्ज प्रधानाध्यापक( अथवा प्रधानाध्यापक/ इंचार्ज प्रधानाध्यापक) द्वारा अधिकृत कार्मिक की होगी। किसी भी प्रकार की विसंगति पाए जाने पर संबंधित के विरुद्ध नियम अनुसार विभागीय कार्यवाही की जाएगी।
नोट - विशेष- निचोड़:-
साधारणतया इस बार से आपके द्वारा लिए गए (CL/CCL/Medical/Maternity/Other) आदि अवकाश जो लीगल अप्रूव और है उनका विवरण Attendance में नही भरा जाएगा।
केवल पेंडिंग अवकाश जिनको स्वीकृति नही किया है या कोई अनुपस्थित हुआ हो उन्ही का विवरण भरा जाएगा और वही लॉक करने के बाद दिखेगा।
उनके नाम केवल unauthorized leave में ही दिखाई देंगे।
ये भी देखें:
दिमागी पहेलियां वीडियो:
https://youtu.be/oUH9NYjGiek
Attendance Sheet on Manav Sampada Portal. Form 9|New information regarding uploading of information of receipt, locking of attendance.
The following action is to be done as per the instructions given regarding the online meeting organized by the State Project Office Lucknow on 20th September 2021 and the process of uploading/presenting the attendance of teachers and employees on Manav Sampada Portal through WhatsApp.
1. From the month of September 2021, it has been provided that now only the entry of unaccepted leave or unauthorized leave will be recorded by the headmaster/in-charge headmaster of the school (or the personnel authorized by the headmaster/in-charge headmaster).
2. After clicking the Attendance button on the Manav Sampada Portal, the home page of the Attendance Sub Module (Sub Menu) will open, on top of which you will see the necessary information, this information will be displayed only once, so read it carefully and click on the OK button.
3. After clicking on Ok button the following three options will be displayed.
A. Extract pending live:
If a teacher's online leave is pending, not approved, it will appear as soon as you click on the submit button in the above option (you can go to this option and check once by clicking on the submit button that there is no leave pending) .
B. Add unauthorized absentees
If a teacher is absent, then only it is to be filled otherwise not.
C. View and lock attendance
Locking attendance, if there is no leave pending of any teacher and no one has been absent, then after locking the number 0 will appear and will be written.
All Employees of the school are Present...
The name of the teacher will appear only after filling the Leave Pending and Unauthorized Absent details.
In this, you have to click on the first button, on which the duration of attendance will be written and there will be a submit button.
4. On clicking the submit button, the leave details for the respective period will be automatically cut off and displayed on the screen. The leave displayed here will be the declined leave available on the Leave module.
If the personnel authorized by the headmaster/in-charge headmaster (or headmaster/in-charge headmaster) feels that any or all of these leaves can be granted, he should first sanction the leave on the basis of the sanctioned leave available, which is The headmaster/in-charge is under the jurisdiction of the personnel authorized by the headmaster (or headmaster/in-charge headmaster).
After sanctioning, save the remaining unapproved leave. The deducted leave from the leave module will be saved or saved only once.
How to fill unauthorized leave?
1. Click on the button of unauthorized absentees for unauthorized leave.
Which will be available on the home page of the attendance sub menu.
2. On clicking the above button, the list of all the employees of the concerned school will be displayed from where you will select the unauthorized absentee employees.
3. You have to enter the period of absence of the employee and select the current status of absent due to absence.
In the end you have to write remark like-
A. Absent during inspection.
B. Absent without prior
information.
4. If any deficiency is found during the inspection of the undersigned or the review of the portal, then departmental action will be taken against the concerned as per the rules.
5. Lock all the entries after checking them carefully, all the responsibility after locking will be of the personnel authorized by the headmaster / in-charge headmaster (or headmaster / in-charge headmaster) of the school. If any discrepancy is found, departmental action will be taken against the concerned as per rules.
Note - Special - Squeeze:-
Generally, from this time on the leave taken by you (CL/CCL/Medical/Maternity/Other) etc., which are legal approval and details of them will not be filled in Attendance.
Only the details of pending leave which have not been sanctioned or any absentee will be filled and the same will be visible after locking.
Their names will appear only in the unauthorized leave.
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