विधानसभा सामान्य निर्वाचन 2022||मतदान सामग्री लिफाफे और स्त्री पुरुष अंकन पत्र और अधिकारियों के कर्तव्य-
पीठासीन/मतदान अधिकारियों के कार्य और lifafe-
पीठासीन के कार्य- मतदान प्रारंभ होने के समय से एक घंटा पहले अर्थात 6:00 बजे सभी कर्मियों को उनके स्थान पर व्यवस्थित होने के निर्देश देना तथा इलेक्ट्रॉनिक वोटिंग मशीन को तैयार करना। जिसमें बीयू के कैरेक्टर को वीवीपैट से जोड़ें तथा वीवीपैट के कनेक्टर को सीयू से जोड़ना।
इलेक्ट्रॉनिक वोटिंग मशीन तैयार करने के साथ मतदान बूथ में उपस्थित होने वाले प्रत्याशियों के मतदान अभिकर्ताओं के नियुक्ति पत्र की जांच कर ले। प्रत्याशी या उसके निर्वाचन अभिकर्ता के हस्ताक्षरओं का जो नमूना मतदान सामग्री में प्राप्त हुआ है। उससे मिलान कर ले। उपस्थित अथवा आ गए मतदान अभिकर्ताओं के समक्ष इलेक्ट्रॉनिक वोटिंग मशीन को संचालित कर बताई गई रीत से प्रदर्शन मतदान अर्थात मॉक पोल करके दिखाएं।
मॉक पोल -
इसके लिए सबसे पहले टोटल बटन दबाकर दिखाएं कि पहले से कंट्रोल यूनिट में कोई मत नहीं है बेल्ट का बटन दबाकर कम से कम से कम 50 मतदान करें । अब टोटल बटन दबाकर कुल हुआ मतदान दिखाएं । क्लोज बटन दबाकर प्रदर्शन समाप्त कराएं।
रिजल्ट बटन दबाकर प्रत्याशी वार मत दिखाएं।
जब तक रिजल्ट दिख रहा है तब तक वीवीपैट की पर्चियों को इकट्ठा करके वोटर स्लिप कंपार्टमेंट से निकाल के इनके पीछे मोहर लगाकर काले लिफाफे में रखकर सील करके, प्लास्टिक के बक्से में रखकर पिंक पेपर सील से लगाकर सील कर दें।
अब क्लियर बटन दबाएं मतों को मिटा देगा मतदान समाप्त कर देगा।
अब क्लियर करने के बाद कंट्रोल यूनिट बैटरी में लगे हुए स्विच को ऑफ कर दें ताकि गलती से कोई बटन दबने पर कंट्रोल यूनिट कोई निर्देश न ले।
CU सील करने के लिए तैयार करें -
ग्रीन पेपर सील का उपयोग सोच समझ कर करें। ग्रीन पेपर सील का हरा भाग तथा उस पर अंकित संख्या को ऊपर रखते हुए रिजल्ट दोनों क्षेत्रों से होकर उसे गुजारे। रिजल्ट की खिड़की को बंद कर दें, इससे पूर्व पीठासीन अधिकारी उस पर अपने हस्ताक्षर करें एवं उपस्थिति कर्ता के हस्ताक्षर प्राप्त करें,
पीठासीन अधिकारी उपस्थित प्राप्त करते हुए रिजल्ट को कवर करने वाले तथा सामग्री में प्राप्त कराई गई, जिसमें एबीसीडी लिखा होता है ग्रीन पेपर सील के दोनों को भी सील कर दे यह सब करने के बाद कंपार्टमेंट में BU ,VVPAT और CU को तृतीय मतदान अधिकारी के पास रख दें जिसका कार्य है कंट्रोल यूनिट के बटन को दबाकर मतदाता को मतदान कक्ष में भेजना
सावधानियां -
1.क्लोज बटन मतदान की समाप्ति के बाद ही दबाया जाता है और अपरिहार्य स्थितियों में इसका प्रयोग किया जाता है । मतदान के दौरान इसे ढककर रखा जाता है।
2. यदि मतदान के लिए निर्धारित समय से मतदाता उपस्थित ना हो तो भी क्लोज का निर्धारित समय अवधि समाप्त होने पर अथवा अंतिम मतदाता के मतदान के बाद ही क्लोज करें।
प्रथम मतदान अधिकारी के कार्य -
प्रथम मतदान अधिकारी निर्वाचक नामावली की चिन्हित प्रति का प्रभारी होता है मतदाता की पहचान करना और वोट के लिए द्वितीय मतदान अधिकारी के पास भेजना तथा मतदाता सूची की चिन्हित प्रति में उसके नाम को लाल स्याही से तिरछी रेखा खींचकर काटना। महिला मतदाता है तो उसके संख्यायंक को भी गोल का निशान लगाना।
द्वितीय मतदान अधिकारी के कार्य-
द्वितीय मतदान अधिकारी मतदाता को पर्ची जारी करेगा तथा मतदाता रजिस्टर में उसकी मतदाता सूची का क्रमांक लिखकर उसके पूर्ण हस्ताक्षर स्पष्ट निशानी अंगूठा प्राप्त करेगा तथा उसके बाएं हाथ की तर्जनी उंगली में अमिट स्याही का निशान लगाएगा मतदाता रजिस्टर प्रारूप 17 का में विवरण कालम में निम्न प्रकार प्रस्तुत करेगा मतदाता यदि मतदाता पहचान पत्र दिखाता है तो EPIC लिखते हैं इसके अंतिम चार अंक लिखते हैं।
यदि इसके अलावा अन्य अनुमन्य पहचान का साथ चलाता है उस साक्ष्य का उल्लेख करते हुए उस पहचान पत्र का रजिस्ट्रेशन नंबर दर्ज करें।
यदि मतदाता ASD वोटर हैं तो मतदाता रजिस्टर 17 क में हस्ताक्षर के समय अंगूठा निशान भी लिया जाएगा तथा टिप्पणी में ASD भी दर्ज किया जाएगा एवं फोटोग्राफी भी की जाएगी। किसी भी दशा में प्रारूप 17 क कि अभियुक्त कालम को खाली ना छोड़े इसके आधार पर बहुत से सूचना तैयार करनी होती हैं। इसकी उपेक्षा करने पर आपके विरुद्ध गंभीर कार्रवाई हो सकती है।
पीठासीन अधिकारी मतदाता रजिस्टर की प्रविष्टि विषयक चेक लिस्ट निम्न प्रारूप पर तैयार करेंगे।
तथा उसे सामग्री जमा करने के काउंटर पर रिटर्निंग ऑफिसर अथवा उसके द्वारा अधिकृत अधिकारी को उपलब्ध कराएंगे
1.विधानसभा क्षेत्र की संख्या
2. विधानसभा क्षेत्र का नाम
3. मतदान केंद्र की संख्या
4. मतदाता के पहचान के साथ शाक्ष्य का अभिलेख एवं उसका नंबर जांच कर ली गई है हां अथवा नहीं
5.EPIC के अंतिम चार अंक दर्ज कर लिए गए हैं हां अथवा नहीं
6.मतदाता रजिस्टर में मतदाता का हस्ताक्षर बाएं हाथ के अंगूठे की छाप प्राप्त कर ली गई है हां अथवा नहीं
7.क्या मतदाता रजिस्टर ठीक प्रकार से भर लिया गया है हां अथवा नहीं
पीठासीन अधिकारी का नाम एवं हस्ताक्षर
तृतीय मतदान अधिकारी के कार्य -
अब मतदाता तृतीय मतदान अधिकारी के पास जाएगा जो कंट्रोल यूनिट का प्रभारी होगा। प्रत्येक मतदान अधिकारी कंट्रोल यूनिट के बैलेट बटन को दबाकर मतदाता को मतदान कक्ष में भेजेगा। मतदाता बैलटिंग यूनिट में अपनी पसंद व प्रत्याशी के समक्ष नीला बटन दबाकर मतदान करेगा। तृतीय मतदान अधिकारी मतदान कक्ष में मतदाता को भेजते समय अमिट स्याही चेक करेगा तथा आवश्यक होने पर पुनः लगा देगा।
Challenge vote
मतदाता जब प्रथम मतदान अधिकारी के समक्ष उपस्थित हो और कोई निर्वाचन अभिकर्ता उसकी पहचान को चैलेंज कर दे तो उसे चैलेंज वोट कहते हैं। इस परिस्थिति में मतदान अधिकारी उसे पीठासीन अधिकारी के पास भेज देंगे ताकि वह उसका निस्तारण करें तथा सामान्य मतदान बाधित ना हो पीठासीन अधिकारी चैलेंज करने वाले अभिकर्ता से चैलेंज फीस ₹5 जमा कराएगा। फिर संक्षिप्त जांच कर यदि आप सही पाया जाता है तो आक्षेप फीस वापस कर देगा। तथा प्रतिरूपण करने वाले मतदाता को पुलिस के सुपुर्द कर देगा तथा प्रथम सूचना रिपोर्ट भरकर प्राप्त करा देगा। यदि आक्षेप सही नहीं पाया जाता है तो अब या आक्षेप फीस जब्त तक लेगा तथा सामान्य रूप से मतदान करा देगा।
निविदत्त मत टेंडर वोट-
मतदाता के उपस्थित होने पर प्रथम मतदान अधिकारी पाता है कि उसका वोट तो पहले ही पड़ चुका है उसे टेंडर वोट करेंगे। इस परिस्थिति में भी मतदाता को पीठासीन अधिकारी के पास भेज देगा जो उसकी संक्षिप्त जांच कर या निर्धारित करेगा कि वह सही मतदाता है या नहीं। सही मतदाता पाए जाने पर उसे प्रथक से प्राप्त कराए गए मतपत्रों की गड्डी से मत पत्र जारी किया जाएगा जिसे एरोक्रॉस रबर मोहर द्वारा मतदाता चिन्हित करेगा तथा इसे प्रथम निवेदित मतपत्रों के लिफाफे में रखा जाएगा एवं प्रारूप 17 के अभियुक्त कालम में निवेदक मतदाता विषयक प्रविष्टि अंकित कर देगा
मतदान से इनकार-
अगर कोई मतदाता मतदाता बैलेट बटन दबाने से इनकार करता है तो 49(O) इसके समक्ष अभियुक्त कालम में मतदान से इंकार दर्ज करें तथा अगले मतदाता से वोट डालने की प्रक्रिया पूर्ण करें। इस प्रकार यदि अंतिम मतदाता बैलेट बटन दबाने के बाद मतदान स्वीकार करें या बैलेट बटन दबाने के बाद कोई मतदाता ना हो तो कंट्रोल यूनिट को स्विच ऑफ कर पुनः ऑन कर दें बैलेंस खत्म हो जाएगा।
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Functions and lifafe of Presiding / Voting Officers
Presiding Functions - One hour before the start of polling ie at 6:00 pm to instruct all the workers to be organized in their place and to prepare an electronic voting machine. In which connect the character of BU to VVPAT and connect the VVPAT connector to CU.
With the preparation of electronic voting machine, check the appointment letter of the candidates who are present in the polling booth. Signatures of the candidate or his election agent which have been received in the sample ballot material. Match it. Demonstrate electronic voting machine in front of the polling agents present or attend by performing polling ie mock poll in the manner specified.
Mock Poll -
To do this, first press the Total button and show that there is no vote in the control unit already. Vote at least 50 votes by pressing the belt button. Now show the total poll by pressing the total button. Finish the display by pressing the close button.
Do not show the candidate by pressing the result button.
As long as the results are visible, collect the slabs of VVPat from the voter slip compartment, seal it with a stamp and seal it in a black box, and seal it with a pink paper seal.
Now pressing the clear button will erase the votes and end the voting.
Now after clearing, turn off the switch on the control unit battery so that the control unit does not take any instructions when accidentally pressing a button.
Prepare to seal CU -
Use green paper seal thoughtfully. The green section of the green paper seal and the number inscribed on it, pass the result through both the areas, keeping it above. Before closing the result window, the Presiding Officer should sign it and obtain the signature of the attendant.
The presiding officer present received the result covering and got the material in which ABCD is written and seal both of the green paper seal. After doing all this, BU, VVPAT and CU in the compartment will be sent to the third polling officer. Keep the pass whose function is to send the voter to the polling room by pressing the control unit button
Precautions -
1.Close button is pressed only after the end of polling and is used in unavoidable situations. It is covered during voting.
2. Even if the voter is not present for the scheduled time, then the close of the scheduled time period ends or only after the last voter has voted.
Functions of First Voting Officer -
The first polling officer is in charge of the marked copy of the electoral roll, identifying the voter and sending it to the second polling officer for the vote, and in the marked copy of the electoral roll, his name is cut with red ink diagonally. If a woman is a voter, then her number should also be rounded.
Functions of Second Voting Officer
The Second Voting Officer will issue a slip to the voter and write the number of his voter list in the voter register and get his complete signature clear sign thumb and will put indelible ink mark in the index finger of his left hand. If the voter shows the voter ID card, then EPIC writes the last four digits.
If other than this, it runs with the permissible identity, enter the registration number of that identity card mentioning the evidence.
If the voter is an ASD voter, the thumb impression will also be taken at the time of signing the voter register 17A and the ASD will also be recorded in the comments and photography will be done. In any case, a lot of information has to be prepared on the basis of Form 17A that the accused column should not be left blank. Ignoring this can result in serious action against you.
Presiding officers will prepare the check list for the entry of voter register on the following format.
And make it available to the Returning Officer or the officer authorized by him at the counter for depositing the material
1. Number of Assembly Constituencies
2. Name of Assembly Constituency
3. Number of polling booths
4. Identity record and number of the voter with the identity of the voter has been checked Yes or No
5. The last four digits of EPIC have been entered Yes or No
6. Voter's signature left hand thumb impression in the voter register Yes or No
7. Is the voter register properly filled in Yes or No
Name and signature of the Presiding Officer
Functions of Third Voting Officer -
Now the voter will go to the third polling officer who will be in charge of the control unit. Each polling officer pressing the ballot button of the control unit will send the voter to the polling room. The voter will vote in the balloting unit by pressing the blue button in front of their choice and candidate. The third polling officer will check the indelible ink while sending the voter to the polling room and will resubmit if necessary.
Challenge vote
When a voter appears before the first voting officer and an election agent challenges his identity, it is called a challenge vote. In this situation the polling officer will send him to the presiding officer so that he can dispose of it and normal voting is not obstructed. The presiding officer will deposit the challenge fee ₹ 5 from the challenge agent. Then by doing a brief check if you find it right, refund the objection fee Will give. And the impersonator will hand over the voter to the police and fill the first information report. If the objections are not found to be correct, now or till the conviction will seize the fees and will normally be voted on.
Tender vote
On the presence of the voter, the first voting officer finds that his vote has already been cast, he will vote for the tender. In this situation also, the voter will be referred to the Presiding Officer who will examine him briefly or determine whether he is the right voter. On finding the right voter, he will be issued a ballot from the packet of ballot papers obtained from the card, which will mark the voter by the aerocross rubber stamp and it will be placed in the envelope of the first requested ballot paper and in the accused column of Form 17, the voter entry will do it
Refusal to vote
If a voter refuses to press the ballot button then 49 (O) should file a refusal to vote in the accused column before it and complete the process of casting vote from the next voter. Thus, if the last voter accepts the ballot after pressing the ballot button or there is no voter after pressing the ballot button, then switch off the control unit and turn it back on, the balance will end.
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